在过去的3周里,我共完成了5篇文章,其中包括2篇期刊手稿(两份为西班牙文版,一份为英文版),1篇会议论文(英文版),书的1个章节(西班牙文版)和一份合作授权书(英文版)。另外,我有大约8篇文章处于不同的程度,其实大部分已经完成。你可能认为我在吹牛,或者已经疯了。事实上,我的计划远不止于此。
我每天专门写作的时间不少于2个小时(虽然我已经统计过,在过去的两个星期里,我已经在写作方面投入约60个小时)。每当我醒来时,我的第一件事是泡一壶咖啡,整理床后,打开电脑继续写作。(你可以在这里发现并阅读我的十大学术写作技巧)。提一句,如果你每天仅仅写作,那么你做研究的效率是不会提高的,我需要让自己感觉像正在完成某件事。
所以我写了这篇文章,希望我的秘诀可以帮到那些有需要的人。无论是来自外部的还是内部的最后期限,它都会对你的写作有所帮助。现在,我还需要完成书的一个章节(英文版),修改和润色两本期刊文章手稿(一份是英文版,一份是西班牙文版)和给两本书写书评。一个星期五晚上,我整理书桌时,看到书桌上面的文件夹,上面记录了我完成的文章和研究成果,这让我感到非常高兴。
那么,我怎么能在不到一个月的时间内用两种不同的语言提交四份手稿和一份赠款提案文件呢?以下几点秘诀就是工作效率成倍增长的原因:
1、每天坚持写作。我坚持每天写2个小时,星期六和星期天也不例外,甚至有时把它拆分成4个30分钟。
2、我没有教学任务。我在2012-2013年里没有任何教学任务,这让我感到很幸运。不过,我可能在2013年的下半年再次授课,承担一些教学任务,这可能会阻碍我的效率。
3、我得到了研究助理的协助。我在墨西哥有6个研究助理,分别在不同的项目中协助我。另外,我在加拿大有4名研究生,在美国也有1名学生,我分别和他们合作撰写研究论文。因此,我获得了许多帮助。比如,当我使用一个RAs收集的数据集写一篇文章时,研究助理们会从不同的方面帮助我一起完成这篇文章。同样,如果你阅读我的关于RAs哲学的文章,你会发现我和我的研究助理都有很高的职业道德。
4、同时进行几个项目。对其他学者来说,这听起来有些疯狂,但我发现同时进行几个项目非常刺激。一会儿写写这篇文章,一会儿写写那篇文章。如果,有一篇文章快要完成了,或者它比其它题材的文章更容易书写,我就会先专注于它,并且尽早提交它。
5、反复提交。其实,我们都是最坏的评论家。每次我阅读自己的稿件时,我都会觉得有些地方需要修改。后来,我学会了在修改和提交之间找一个平衡点,以确保自己不提交糟糕的作品。我宁愿把它们投出去,然后得到反馈,可能被拒绝,可能反复修改并重新提交,也可能如果幸运的话被接受,也不愿意让他们总是储存在我的电脑硬盘里。我还通过办公室的白板记录正在做的项目,有时我察看白板上已经完成的那些项目,观看我现在的位置和所取得的成就,感觉到自己所取得进步。
6、营造一个良好的办公环境。我有两个家庭办公室,一个在父母家,另一个在阿瓜斯卡连特斯州的家里。我给两个办公室都配备了较好的设施,里面很强的无线信号,它们中的每一个打印机,书/纸架、软木板、白板、坚实的办公椅和牢固的桌子,以及文具和办公用品都价格不菲。因为我早上起床的第一件事就是工作,有时晚上也要工作,所以我要确保家里可以给自己最好的工作环境。我所在大学的办公室也一样。我经常整理办公桌,重新安排我的工作系统,这样我就可以有一个整洁的办公室和办公桌了。就像他们说的那样,混乱的工作环境易产生混乱的思想。
7、有组织有纪律。这也许是我面临的最大挑战。你可能看到我的办公室井井有条,事实上每隔几个星期或者一个月,我就要重新整理我的办公室和找出我的优先事项。我总会把写作放在第一位。
8、学会说不。这点让我很骄傲。事实上,我错过了我计划出席的几次国际会议(我已经写过论文了),但其他人却认为我不应该这样做。有次,有两个人让我的生活变得有些乱,以至于安排我星期四在洛杉矶,星期五在丹佛和星期六在芝加哥。因为那时我必须留在日本东京,所以我也没有出席加拿大的温哥华会议。在这种情况下,同时参加两个会议是不可能的。
9、不要沮丧,继续前进。本周我还收到了2封拒绝信,一封我认为来自扣篮的期刊杂志,另一封我认为把授权提案也是当作一笔交易。相比生气,我更关注去完成其他的文章和提交另一份授权提案。我不会让小挫折阻碍我前进的脚步。同时,我奖励自己,允许自己发脾气和生气,发泄以后准备另一份授权提案。
10、完成作品后奖励自己。这是我的朋友 Jo VanEvery 给的我一个建议。Jo VanEvery 是一个学术教练,他认为我应该为自己的成就点赞。每当我完成一件作品,我就奖励自己。或者在家里吃晚饭和喝点酒,或者前往市中心阿瓜斯卡连特斯吃号称全世界最好吃的玉米粉蒸肉,或者去拜访父母和他们一起吃早午餐,或者奖励自己一些巧克力,激励自己保持写作。
我很清楚:我的写作高产技巧与我的个人情况息息相关,至少部分是。不是每个人都能有一群研究助理,或者完全没有教学负担。但是,我认为我的文章传达的主旨适用于任何人。如果你每天留出2小时给写作,就像Tanya Golash-Boza在她的博客中写到,你可能会完成更多。正如Aimee Morrison所说,你可以在30分钟内完成很多事情。
虽然这篇文章是我写给自己的,但是我希望可以分享给世界上有需要的人,希望我的建议对学术研究者有用。这篇文章还帮助我反思自己的习惯和行为,并在它们影响我写作时提醒我改正这些不好的习惯和行为。
论文原文:
Raul Pacheco-Vega(2013)。My Top 10 academic productivity tips, or how I submitted 5 pieces in 3 weeks
更多关于材料方面、材料腐蚀控制、材料科普等方面的国内外最新动态,我们网站会不断更新。希望大家一直关注国家材料腐蚀与防护科学数据中心http://www.ecorr.org